Почему нельзя включить в зарплату

По ст. 1295 ГК РФ исключительное право на код переходит к работодателю. Но у автора-разработчика при этом возникает отдельное право на вознаграждение за использование этого кода.

Верховный суд в определении от 05.06.2020 № 78-КГ20-1 зафиксировал: авторское вознаграждение носит гражданско-правовой характер и не может быть частью оклада или премии. Формулировка в трудовом договоре «вознаграждение автора учтено при определении зарплаты» не работает. Это не соглашение о вознаграждении.

Как оформить

Условия прописываются в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему.

Фиксированная сумма раз в год за все созданные произведения допустима: закон не требует платить за каждое произведение отдельно. Паушальная выплата работает, если она явно выделена как авторское вознаграждение с указанием периода.

В назначении платежа пишите конкретно: «Авторское вознаграждение за использование служебных произведений за [период] по доп. соглашению от [дата]». Это доказательство в суде, что выплата состоялась и была именно авторским вознаграждением.

Про размер

Закон не устанавливает минимального размера — стороны договариваются сами.

Если размер не прописан в договоре, его определяет суд. Ориентир у суда один: реальная коммерческая ценность произведения для работодателя. В деле Ленинского районного суда г. Пензы (решение от 25.04.2024 № 2-1122/2024) суд назначил экспертизу и определил экономически обоснованный размер — он оказался значительным: 350 тыс. долларов США.

Формально символическую сумму в договоре оспорить сложно, если работник её подписал. Но если договора нет вовсе, размер определит суд, и результат может удивить.

Что будет, если вознаграждения нет совсем

Исключительное право переходит к работодателю независимо от факта выплаты. Но работник вправе взыскать вознаграждение через суд — в том числе после увольнения.

Два показательных кейса:

  • Дело № А40-202764/2018 (мобильное приложение для телемедицины). Суд по интеллектуальным правам установил: в трудовом договоре не прописано создание ПО, нет служебного задания, актов и вознаграждения. Работодатель лишился прав на продукт.
  • Постановление СИП от 26.02.2025 № С01-2638/2024 по делу № А84-7632/2021. Разработчики уволились и зарегистрировали продукт на третье лицо. Многолетний спор о том, было ли произведение служебным и что причиталось авторам, — суд определял размер вознаграждения через экспертизу.

Одно дополнительное соглашение с прописанным размером и порядком выплаты закрывает весь этот риск.